Demo-Nutzungsbedingungen

Mit Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO · Stand: 30. Oktober 2026

Anbieter („wir“): Margarita Kisselyova, Inhaberin von Provlit, Greifswalder Straße 209, 10405 Berlin, E-Mail: support@provlit.com
Nutzer („Sie“): das Unternehmen oder die Person, die den Demo-Zugang erhält.

1. Gegenstand

1.1 Wir stellen Ihnen kostenlos und unverbindlich einen Zugang zur Provlit-Testumgebung bereit, damit Sie die Funktionen von Provlit ausprobieren können.

1.2 Die Testumgebung dient ausschließlich Testzwecken und nicht dem produktiven Betrieb. Wir stellen sie ohne Zusicherung einer bestimmten Verfügbarkeit bereit.

1.3 Der Zugang gilt für die Testphase, die wir Ihnen mitteilen. Er endet mit Ablauf der Testphase oder wenn Sie oder wir ihn früher beenden.

2. Annahme

Diese Bedingungen gelten ab Ihrer Bestätigung: entweder durch Anklicken bei der Anmeldung oder durch Ihre E-Mail-Antwort mit „Einverstanden“. Ohne diese Bestätigung schalten wir keinen Zugang zur Testumgebung frei.

3. Ihre Daten und die Rollen

3.1 Sie können in der Testumgebung eigene Daten eingeben oder hochladen, zum Beispiel Produkt-, Material-, Lieferanten- und Nachweisdaten.

3.2 Soweit diese Daten personenbezogen sind (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer von Beschäftigten oder Ansprechpersonen von Lieferanten), sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und wir sind Ihr Auftragsverarbeiter. Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie diese Daten eingeben dürfen und die betroffenen Personen informiert sind.

3.3 Die Daten, die wir für den Demo-Zugang selbst benötigen (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen), verarbeiten wir als Verantwortlicher. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

4. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

4.1 Gegenstand, Art und Zweck: Wir speichern und verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Funktionen der Testumgebung bereitzustellen. Die Verarbeitung dauert bis zur Löschung nach Ziffer 4.7.

4.2 Art der Daten und Betroffene: Art der Daten sind die von Ihnen eingegebenen Daten, soweit sie personenbezogen sind, insbesondere Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und berufsbezogene Angaben. Betroffene sind Ihre Beschäftigten, Ansprechpersonen Ihrer Lieferanten und Geschäftspartner sowie weitere Personen, deren Daten Sie eingeben.

4.3 Weisungen: Wir verarbeiten die Daten nur auf Ihre dokumentierte Weisung. Diese Bedingungen und Ihre Eingaben in der Testumgebung sind Ihre Weisung. Halten wir eine Weisung für rechtswidrig, informieren wir Sie unverzüglich.

4.4 Vertraulichkeit: Auf Ihre Daten greifen ausschließlich wir selbst zu. Wir sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

4.5 Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO):

verschlüsselte Übertragung über HTTPS/TLS,
Zugang nur mit Benutzername und Passwort; jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Daten,
Zugriff auf die Daten ausschließlich durch uns persönlich,
automatische Löschung nach sieben Tagen, einschließlich Sicherungskopien.

4.6 Unterauftragsverarbeiter: Sie stimmen dem Einsatz der SERV.HOST GROUP LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich, für die Bereitstellung der Serverinfrastruktur zu. Der Server steht in Frankfurt am Main. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wir verpflichten Unterauftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 4 DSGVO auf dasselbe Datenschutzniveau. Über weitere Unterauftragsverarbeiter informieren wir Sie vorab; Sie können dem Einsatz widersprechen.

4.7 Löschung: Die Daten werden sieben Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, einschließlich Sicherungskopien. Auf Ihre Aufforderung löschen wir sie früher.

4.8 Unterstützung und Nachweise: Wir unterstützen Sie bei Anfragen betroffener Personen, soweit uns das möglich ist, und melden Ihnen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten unverzüglich. Auf Anforderung stellen wir Ihnen die Informationen zur Verfügung, die Sie zum Nachweis der Einhaltung dieser Pflichten benötigen; Prüfungen sind nach Absprache möglich.

5. Beendigung

Sie und wir können den Zugang jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden; eine E-Mail genügt. Bei Beendigung gilt Ziffer 4.7.

6. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Demo terms of use

Including data processing under Art. 28 GDPR · Last updated: 30 October 2026

Provider (“we”): Margarita Kisselyova, owner of Provlit, Greifswalder Straße 209, 10405 Berlin, Germany, email: support@provlit.com
User (“you”): the company or person receiving the demo access.

1. Subject matter

1.1 We provide you with free, non-binding access to the Provlit test environment so that you can try out the functions of Provlit.

1.2 The test environment is for testing purposes only and not for productive use. We provide it without any guaranteed availability.

1.3 The access applies for the trial period we communicate to you. It ends when the trial period expires or when you or we end it earlier.

2. Acceptance

These terms apply from your confirmation: either by ticking a box when signing in or by replying to us by email with “Agreed”. Without this confirmation we will not activate access to the test environment.

3. Your data and the roles

3.1 You may enter or upload your own data in the test environment, for example product, material, supplier and evidence data.

3.2 Where this data is personal data (for example the name, email address or phone number of employees or supplier contacts), you are the controller within the meaning of the GDPR and we are your processor. You are responsible for being entitled to enter this data and for informing the individuals concerned.

3.3 We process the data we need for the demo access itself (name, email address, company) as controller. Details are set out in the privacy policy.

4. Data processing (Art. 28 GDPR)

4.1 Subject matter, nature and purpose: We store and process the data you enter solely to provide you with the functions of the test environment. The processing lasts until deletion under clause 4.7.

4.2 Type of data and data subjects: The data is the data you enter, to the extent it is personal data, in particular contact details (name, email address, phone number) and job-related information. Data subjects are your employees, contacts at your suppliers and business partners, and other persons whose data you enter.

4.3 Instructions: We process the data only on your documented instructions. These terms and your entries in the test environment are your instructions. If we consider an instruction to be unlawful, we will inform you without undue delay.

4.4 Confidentiality: Only we ourselves access your data. We are bound to confidentiality.

4.5 Technical and organisational measures (Art. 32 GDPR):

encrypted transmission via HTTPS/TLS,
access only with username and password; each user sees only their own data,
access to the data exclusively by us personally,
automatic deletion after seven days, including backups.

4.6 Sub-processors: You agree to the use of SERV.HOST GROUP LTD, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, United Kingdom, to provide the server infrastructure. The server is located in Frankfurt am Main. The European Commission has adopted an adequacy decision for the United Kingdom. We bind sub-processors to the same level of data protection in accordance with Art. 28(4) GDPR. We will inform you in advance of any further sub-processors; you may object to their use.

4.7 Deletion: The data is stored for seven days and then deleted automatically, including backups. We will delete it earlier at your request.

4.8 Assistance and evidence: We assist you with requests from data subjects to the extent possible and notify you of personal data breaches without undue delay. On request we provide the information you need to demonstrate compliance with these obligations; audits are possible by arrangement.

5. Termination

You and we may end the access at any time without giving reasons; an email is sufficient. On termination, clause 4.7 applies.

6. Governing law

The law of the Federal Republic of Germany applies.